W dzisiejszym artykule przybliżymy słownikowi księgowemu termin „storno”. Dowiedz się czym jest, w jaki sposób działa, kiedy się je stosuje oraz jakie są jego rodzaje. Wyjaśniamy!
Czym jest storno? Definicja pojęcia
Storno to anulowanie wpisu księgowego, który jest już zaksięgowany w księgach rachunkowych. Może się to stać z powodu błędu wpisu lub zmiany w planie księgowym. Występuje wtedy, gdy konieczne jest poprawienie wpisu księgowego.
Aby dokonać stornowania, należy zaksięgować anulowanie wpisu księgowego. Jest to wpis księgowy, który jest korektą wcześniejszego wpisu. Korekta ta powoduje, że suma kont zmniejsza się o kwotę wpisu księgowego. Pamiętaj, że stornowanie wpisu księgowego jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy nie minęły 2 lata od momentu, w którym wpis został zaksięgowany. Jeżeli minęły 2 lata, to wtedy wpis księgowy jest już nie do anulowania.
W jaki sposób działa storno?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą, czy też jesteś osobą prywatną, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz musiał dokonać storna. Storno to nic innego jak anulowanie transakcji, która została wprowadzona do księgowości. Może się to zdarzyć na przykład wtedy, gdy kupujesz coś na raty i anulujesz zakup lub gdy otrzymujesz fakturę za coś, czego nie kupiłeś. W takich przypadkach należy dokonać storna, aby księgowość była w porządku. Zobacz również: Biuro księgowe Rzeszów
Istnieje kilka sposobów na dokonanie storna. Najprostszym z nich jest po prostu anulowanie transakcji. Można to zrobić, wpisując odpowiednią kwotę w kolumnie „kwota” na fakturze. Następnie należy wpisać datę storna w kolumnie „data”. W ten sposób księgowość zostanie poprawnie zaktualizowana.
Innym sposobem na dokonanie storna jest przesunięcie kwoty na inny miesiąc. W tym celu należy wpisać kwotę w kolumnie „kwota” na fakturze, a następnie wpisać datę storna w kolumnie „data”. Następnie należy przejść do kolejnego miesiąca i wpisać tę samą kwotę w kolumnie „kwota”. W ten sposób księgowość zostanie poprawnie zaktualizowana.
Ostatnim sposobem na dokonanie storna jest wpisanie kwoty w kolumnie „kwota” na fakturze oraz daty storna w kolumnie „data”. Następnie należy przejść do kolejnego miesiąca i wpisać kwotę w kolumnie „kwota”. W ten sposób księgowość zostanie poprawnie zaktualizowana.
Kiedy stosuje się storno?
W przypadku storno księgowego jest to wykreślenie kwoty w księgach rachunkowych, która została wcześniej wpisana. Zazwyczaj jest to korekta popełnionej przez księgowego pomyłki.
Innym powodem, dla którego stosuje się storno, jest anulowanie transakcji, która nie doszła do skutku. W takim przypadku księgowy wykreśla wpis z ksiąg i koreguje salda kont.
Istnieją jednak sytuacje, w których storno jest dopuszczalne i nie jest uznawane za błąd księgowy. Może to być np. wykreślenie wpisu dotyczącego transakcji, która jest niezgodna z przepisami prawa lub została zawarta na podstawie umowy, która została anulowana.
Warto pamiętać, że storno księgowe jest często błędnie mylone ze zmianą danych wprowadzonych wcześniej w księgach. Zmiana danych to nic innego jak poprawienie błędu, który popełniliśmy przy wprowadzaniu danych. Nie ma potrzeby wykonywania storno, ponieważ nie ma ono wpływu na salda kont.
Rodzaje storno
Istnieją dwa rodzaje storno: całkowite i częściowe. Całkowite storno oznacza anulowanie wpisu w całości. Częściowe storno oznacza anulowanie tylko części wpisu. Na przykład, jeśli kupisz coś za 100 zł, a potem zdecydujesz, że chcesz zwrócić towar, to dokonasz częściowego storno, który będzie miał wartość 100 zł.
Aby dokonać storno, musisz mieć odpowiednie uprawnienia w systemie księgowym. Uprawnienia te mogą być ustawione przez kierownika lub szefa firmy.
Storno jest ważną częścią księgowości, ponieważ pozwala na poprawki błędów i umożliwia właściwe rozliczanie się z fiskusem.
